Jak się ma wynajem aut do podatków?

Z wynajmu samochodów chętnie korzystają nie tylko osoby prywatne, ale również firmy. Dla wielu z nich najem okazuje się bardziej opłacalny niż zakup własnej floty: właściciel firmy nie musi ponosić kosztów przeglądów, serwisów czy ubezpieczeń. Co ważne, nie obniża on również zdolności kredytowej swojej firmy, jak w przypadku wzięcia kredytu czy podpisania umowy leasingu. Najem okazuje się też dobrym wyborem, jeśli chodzi o rozliczanie kosztów podatkowych.

Wynajem auta w kosztach firmowych

Już na wstępie powiemy, że czynsz za wynajmowany pojazd można rozliczać jako koszt uzyskania przychodu. Najem rozlicza się w wartości proporcjonalnej do wartości samochodu wynoszącej do 150 000 zł. Przepisy zakładają, że w przypadku najmu do 6 miesięcy, za wartość samochodu uznaje się tę podaną w umowie ubezpieczenia, a powyżej tego czasu – tę podaną w umowie najmu. Przy obliczaniu odliczeń ważne jest to, czy auto użytkowane jest również do celów prywatnych.

Wydatki związane z wynajmem auta

Drugą dobrą wiadomością dla przedsiębiorców jest to, że mogą oni podobnie rozliczać udokumentowane wydatki związane z eksploatacją wynajmowanego samochodu (np. przeglądy, paliwo itp.). Jeśli auto będzie wykorzystywane wyłącznie do celów firmowych, przy spełnieniu kilku warunków, przedsiębiorca może odliczać nawet 100% VAT (przy wykorzystywaniu go również do celów prywatnych – tylko 50%). Wypożyczenie samochodu na rok czy miesiąc i opłaty eksploatacyjne na niego poniesione muszą być oczywiście udokumentowane w formie faktury, czy rachunku z danymi danej firmy. W przypadku niektórych umów wynajmu samochodu to najemca ponosi koszty ubezpieczenia, a nie strona udostępniająca pojazd. Wtedy przedsiębiorcą może odliczyć sobie również koszty OC, AC i NNW.